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Technical PMO

Seniority Level: Mid-Senior Level
Industry: Information Technology & Energy Services
Job Functions: Technical Project Management
Workplace: Milan, Italy / Zurich, Switzerland

(Versione italiana sotto)

Your responsibility:

Reporting directly to the CTO, you are responsible for defining and overseeing project management processes, standards and best practice across the product and solution delivery pipeline, ensuring each project is delivered according to defined best practice processes, in an agile fashion, evolving those standards to meet tiko’s business challenges, educating the organization and increasing its organizational maturity in project management practices.

As part of a fast growing, highly agile organization, working in several extremely dynamic markets, you contribute to tiko’s growth plans requiring to scale up quickly, maturing in the reliability of our project delivery without losing our agility or our highly collaborative culture. You propose and design, in collaboration with a wide range of stakeholders, both incremental improvements and in some cases more fundamental levelling up of tiko’s project delivery capabilities. Working in a hands on fashion, you build and manage many short projects quickly while also improving processes.

An adept at collaboration across the organization, you build your influence through the strength of your arguments and open communication. You take care of the whole project life-cycle, starting from requirements, paying attention to the details of implementation and defining and collecting metrics.

Your profile:

  • Experienced (5 years+) Project Portfolio Manager with particular expertise, and proven success track record in delivering complex software and hardware solutions
  • First-hand successful experience managing complex projects with Jira
  • Demonstrable experience of best practice in project management
  • Significant experience of working in and influencing both structured and fast growth agile and dynamic organizations
  • Experience of and preference for working on several inter-disciplinary topics and finding new solutions to address our challenging requirements
  • Self-reliant team player, who works well in distributed organizations
  • Organized, structured and rigorous, you display strong analytical thinking and systematic problem-solving skills
  • Data driven and persuasive, an effective communicator at all levels
  • Eagerness to document your work and good at sharing essential information.
  • Certification in agile project management best practice an advantage
  • Experience in the energy sector a plus
  • English fluency is mandatory
  • Valid working permit in EU or CH

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Le tue responsabilità:

Alle dirette dipendenze del CTO, sei responsabile della definizione e della supervisione dei processi di project management, degli standard e delle best practice nell’ambito della pipeline di delivery di prodotti e soluzioni, assicurando che ogni progetto venga consegnato secondo i processi di best practice definiti, in modo agile, evolvendo tali standard per rispondere alle sfide aziendali di tiko, educando l’organizzazione e aumentando la sua maturità organizzativa nel project management.

Come parte di un’organizzazione in rapida crescita e altamente agile, che opera in diversi mercati estremamente dinamici, contribuisci ai piani di crescita di tiko che richiedono di scalare rapidamente, maturando l’affidabilità della consegna dei progetti senza perdere la nostra agilità o la nostra cultura altamente collaborativa. Proponi e progetti, in collaborazione con un’ampia gamma di stakeholder, sia miglioramenti incrementali che, in alcuni casi, miglioramenti fondamentali delle capacità di consegna dei progetti di tiko. Lavorando in modo pratico, costruisci e gestisci rapidamente molti progetti di breve durata, migliorando al contempo i processi.

Abile nella collaborazione attraverso tutta l’organizzazione, costruisci la sua influenza grazie alla forza delle tue argomentazioni e una comunicazione trasparente. Ti occupi dell’intero ciclo di vita del progetto, partendo dai requisiti, prestando attenzione ai dettagli dell’implementazione e definendo e raccogliendo metriche.

Il tuo profilo:

  • Project Portfolio Manager con esperienza (5 anni o più), con particolare competenza e comprovata esperienza di successo nella realizzazione di soluzioni software e hardware complesse
  • Esperienza diretta e di successo nella gestione di progetti complessi con Jira
  • Esperienza dimostrabile di best practice nella gestione dei progetti
  • Significativa esperienza di lavoro e di influenza in organizzazioni agili e dinamiche, sia strutturate che in rapida crescita
  • Esperienza e preferenza per il lavoro su diversi argomenti interdisciplinari e per la ricerca di nuove soluzioni per soddisfare le nostre esigenze più complesse
  • Team player che lavora in autonomia e con agio in organizzazioni distribuite
  • Lavori in modo organizzato, strutturato e rigoroso, con una forte capacità di pensiero analitico e di risoluzione sistematica dei problemi
  • Orientamento ai dati; capacità di persuasione e comunicazione efficace a tutti i livelli
  • Desiderio di documentare il proprio lavoro e condividere le informazioni essenziali
  • Una certificazione in agile project management costituisce un vantaggio.
  • L’esperienza nel settore energetico è un plus
  • La conoscenza dell’inglese a livello lavorativo è essenziale
  • Permesso di lavoro valido nell’UE

Offriamo un contratto di lavoro a tempo indeterminato livello quadro, con uno stipendio base e un bonus target annuale del 10% della RAL in base ai risultati aziendali e personali. Sono anche inclusi l’utilizzo privato del telefono cellulare aziendale e il rimborso dell’abbonamento annuale ai mezzi di trasporto urbani a Milano. Avrai anche l’opportunità di recarti a Zurigo per un meeting o uno dei numerosi team event!

tiko Italia è il tech hub situato nel cuore di Milano dove vengono sviluppate soluzioni che consentono ai clienti tiko di risparmiare energia usando i loro dispositivi elettrici esistenti. I dispositivi aggregati danno vita alla Virtual Power Plant gestita da tiko, partecipando così alla stabilizzazione della rete elettrica.

La nostra cultura di start-up dinamica e multiculturale ti darà l’opportunità di esprimere tutto il tuo potenziale, contribuendo a fare la differenza per il pianeta!

tiko Italia fornisce il prodotto a tiko Energy Solutions, la sede centrale di Zurigo, che coordina a livello internazionale le operazioni e lo sviluppo dei dispositivi tiko. tiko Services, con sede a Parigi, commercializza la nostra soluzione in Francia. tiko Italia è orgogliosa di essere un Great Place to Work®: bestworkplaces.it/aziende/tiko-italia/

Per saperne di più: tiko-italia.it.

tiko è una società del gruppo ENGIE dal 2019.

tiko Milan
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Our office in Milan is located at the heart of the stimulating Copernico Zuretti space. The office is easily reachable by public transportation and is a few minutes walk to Naviglio martesana, Mercato Centrale and the young and dynamic neighbourhood NOLO where you can find many restaurants and bars.
tiko Zurich
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In the trendy area of Wiedikon, our office is surrounded by nice restaurants and bars and only a 10 minute bike ride away from the lake. The large office is full of colours and light, and we have a huge roof-top inviting for a nice BBQ's in summer with a perfect view on the famous Uetliberg.
Any questions?

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Marisa
HR Specialist

Technical PMO

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